M&S AI Reports
プライバシーポリシー
制定日: 2026年11月14日
株式会社M&Sコミュニケーションズ（以下「当社」）は、社内ツール「M&S AI Reports」（以下「本ツール」）で扱う情報を、以下のとおり取り扱います。本ツールは当社の社内業務専用で、利用者は当社の担当者に限られます。
1. 取得する情報
| 情報 | 取得元 | 取得する範囲 |
|---|---|---|
| Google ドライブ | 当社担当者の Google アカウント（権限 drive.file） | 本ツールが作成したフォルダ・ファイルの情報（ファイル ID、名前、保存先、サイズ、チェックサム、URL）だけ。ドライブ内のその他のファイルは閲覧できません。 |
| Google カレンダー | 当社担当者の Google アカウント（権限 calendar.events.readonly） | 指定した期間の予定の ID・題名・開始日時・終了日時・状態（キャンセルかどうか）だけ。予定の説明・参加者・場所・添付ファイルは取得しません。 |
| Plaud の録音 | 当社担当者の Plaud アカウント（Plaud 公式 CLI） | 録音の ID・題名・日時・長さ。文字起こし・要約は、担当者が承認した業務の録音だけ取得します。 |
2. 利用目的
- 当社が作成した事業レポートを、担当者自身の Google ドライブに保存するため
- 録音の日時と予定の日時を照合し、録音がどの事業の会議かを判定するため
- 業務の会議の文字起こし・要約を事業ごとに整理し、決定事項・宿題などの確認用の下書きを作るため
上記以外の目的には利用しません。広告、販売、信用調査、第三者への提供には利用しません。
3. Google のユーザーデータの取り扱い（Limited Use）
本ツールによる Google API から受け取った情報の利用と他のアプリへの転送は、Google API Services User Data Policy（Limited Use の要件を含む）に従います。
- Google カレンダーの予定と録音の照合は、当社担当者の端末の中で行います。照合のために予定を外部へ送信することはありません。
- 私用と判断した予定は、題名などの内容を保存せず、「私用の予定と重なる」という判定結果だけを記録します。業務の予定は、照合の根拠として題名と日時だけを担当者の端末に記録します。
- 担当者が AI アシスタント（Anthropic の Claude）に分類結果の確認・報告を指示した場合、業務の予定の題名・日時と、本ツールが Google ドライブに保存したファイルの情報（ファイル名・URL など）が、その処理のために Claude に送られることがあります。私用の予定の内容は送られません（保存していないため）。
- Google のユーザーデータを、広告、販売、信用の判断、第三者への提供に使用しません。
- 当社は、Google のユーザーデータを、汎用の AI・機械学習モデルの開発・改善・学習のために利用・提供しません。
- 人が Google のユーザーデータを閲覧するのは、当社担当者本人が自分のデータを確認する場合だけです。
4. 外部サービスでの処理
- Google: レポート・会議記録の保存先（担当者自身の Google ドライブ）として利用します。
- Plaud: 会議の録音・文字起こし・要約の取得元として利用します。
- Anthropic（Claude）: 業務の会議の文字起こし・要約から決定事項・宿題を抽出するため、また担当者の指示で分類結果の確認・報告を行うために利用します。決定事項・宿題の抽出の処理には、Google カレンダーの情報を含めません。Anthropic に送られた情報の取り扱いは、Anthropic のプライバシーポリシーと当社のアカウントの設定に従います。
Google（Google LLC）と Anthropic（Anthropic PBC）は米国の事業者です。Plaud を含め、これらの外国の事業者のサービスで情報が処理・保存されることがあります。当社は、各事業者の規約・プライバシーポリシーを確認したうえで利用しています。
5. 保存と安全管理
- 取得した情報は、当社担当者の端末（ディスク暗号化済み）と、担当者自身の Google ドライブに保存します。端末上の会議記録と照合結果は、担当者本人だけが読める権限で保存します。
- Google の認証情報（更新用トークンなど）は端末のキーチェーンに保存し、画面・ログ・共有フォルダに出力しません。
- Google ドライブとカレンダーの接続は別々の認証で行い、それぞれ必要最小限の権限だけを要求します。
6. 保存期間と削除
- 情報は業務に必要な期間だけ保存します。自動で削除する仕組みはなく、担当者が不要と判断したときに削除します。
- Google アカウントの接続は、Google アカウントの「サードパーティ製のアプリとサービス」からいつでも解除できます。解除すると、本ツールは Google のデータにアクセスできなくなります。なお、すでに担当者の Google ドライブに保存したファイルは、解除後も担当者のドライブに残ります（担当者が削除できます）。
- 端末に保存した認証情報は、本ツールの接続解除の操作で取り消し、キーチェーンから削除します。
- 情報の削除の依頼は、下記の連絡先で受け付けます。
7. 開示等の請求
当社が保有する個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示の請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。請求は下記の窓口へ電子メールでお申し出ください。手数料はいただきません。
8. 苦情・お問い合わせの窓口
個人情報の取り扱いに関する苦情・お問い合わせは、下記の窓口で受け付けます。
9. 改定
本ポリシーを改定する場合は、このページで公表します。
10. 事業者の情報
| 名称 | 株式会社M&Sコミュニケーションズ |
|---|---|
| 所在地 | ご請求があれば、遅滞なく回答します（下記の窓口へご連絡ください） |
| 代表者 | 代表取締役 本多 真弓 |
| 窓口 | info@mscoms.jp |
Privacy Policy (English summary)
M&S AI Reports ("the Tool") is an internal tool operated by M&S Communications Inc. ("we") for our own business. Its only users are M&S staff.
Data we access
- Google Drive (
drive.file): only folders and files created by the Tool. The Tool cannot see any other files. - Google Calendar (
calendar.events.readonly): event ID, title, start, end and status for a limited period. We do not request descriptions, attendees, locations or attachments. The Tool never creates, edits or deletes events. - Plaud: recording ID, title, date and duration; transcripts and summaries only for business recordings approved by the staff member.
How we use it
To save reports and organized meeting notes to the staff member's own Google Drive, and to match recording times with calendar events to identify which business a meeting belongs to. We do not use the data for advertising, sale or any other purpose.
Limited Use
The Tool's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Calendar matching is performed on the staff member's device; events are not sent externally for matching. Titles of personal events are not stored. When the staff member asks an AI assistant (Anthropic's Claude) to review or report classification results, titles and times of business events, and information about files the Tool saved to Google Drive (such as file names and URLs), may be sent to Claude for that purpose. Google user data is not used for advertising, sale, credit decisions or provision to third parties. Google user data is not used to develop, improve or train generalized AI or machine-learning models.
Storage, retention and deletion
Data is stored on the staff member's encrypted device and in their own Google Drive, kept only as long as needed for business, and deleted by the staff member when no longer needed (there is no automatic deletion). Files already saved to Google Drive remain in the staff member's Drive after access is revoked. Access can be revoked at any time from Google Account permissions. Information sent to Anthropic is handled under Anthropic's privacy policy and our account settings. Requests for disclosure, correction or deletion of personal data are accepted by email. Contact: info@mscoms.jp
Operator: M&S Communications Inc. (Tokyo, Japan). Representative Director: 本多 真弓. Our address will be provided without delay upon request to the contact above.